四川天府新区仁寿商会秘书处工作职责

四川天府新区仁寿商会

秘书处工作职责

根据商会《章程》规定，结合本会实际情况，制定本会秘书处的工作职责及制度：

第一条 具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定。

第二条 与会员保持经常性的联系，开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动，提高会员的整体素质，促进会员间的交流与合作。

第三条 代表商会与政府部门、社会各界进行沟通，为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助。

第四条 与兄弟省、市行业商会、境外行业商会及有关民间组织建立交流合作制度，定期开展活动，增进了解和友谊。

第五条 负责商会全年工作计划的起草、组织实施、监督检查及总结。

第六条 协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作。

第七条 负责商会各类文件、报告等材料的起草工作。

第八条 根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动。

第九条 出版商会刊物,建立商会网站、微信群、微信公众号和商会云平台，并做好日常管理和维护，根据会员要求，为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务。

第十条 经会长办公会审核同意，负责新会员的发展接纳工作。

四川天府新区仁寿商

会秘书处工作制度

第一条 秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、 维权工作。

第二条 秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会决议决定精神的执行机构。

第三条 秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在会长办公会和执行会长的领导下开展工作，根据章程规定有下列职权：全权负责组织落实主管部门的要求和会长办公会的决议、决定；领导秘书处，主持商会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人，交会长办公会决定；受会长委托，代表商会表态、签约；处理其它日常事务。

第四条 根据会长办公会的决议和决定精神，由秘书长向秘书处下达工作指令，并对其工作进行检查监督。

第五条 秘书长要定期向会长办公会汇报工作，应会长办公会要求做专项工作汇报。对会长办公会的决议决定，秘书长必须无条件贯彻执行。副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。

第六条 秘书长必须按受监事会的工作监督，积极配合财务部的工作。

第七条 会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件，充分满足秘书长的合理工作要求，维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。

第八条 秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见，有则改之，无则加勉，胸怀大度，任劳任怨。

第九条 秘书处下设行政部、财务部、会员部、宣传部、商务合作部，专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。

秘书处各部门工作制度

一、行政部工作安排

1、根据商会章程规定完善各项规章制度，建立规范化、制度化、适应商会工作发展的运行机制，修订商会领导值班表，修订常设机构工作职责，修订会费新的缴纳办法，制定商会党建工作制度，保持商会工作的生机与活力。

2、根据商会章程及实际工作需要，协调组织每月一次会长会、每季度一次理事会，每年一次会员大会及周年度庆典大会。同时组织好商会党支部的会议。

3、加强与政府相关部门的联系沟通，争取工作上的支持。有计划的对政府职能部门进行拜访沟通，为商会及会员企业的发展争取全面的工作支持。

4、协助宣传部办好商会窗口：会刊和商会网站、微信公众号及云平台，建设维护好《商会官方联络微信群》、《商会会员联络群》，做好商会及会员企业的宣传沟通工作。组织好通讯录的印制和发放工作。通过各种渠道广泛宣传推介商会的宗旨、功能、服务项目和各项活动，不断提高商会的影响力和凝聚力。

5、组织好商会、会员企业与地方政府机构、企事业单位、地方商协会的联系交流工作；在经济联络方面，积极地组织会员企业走出去。

6、根据主管部门的要求及商会工作的需要，做好上传下达、协调沟通等日常工作。

7、负责管理商会财务工作。

　　二、会员部工作安排

　　1、根据商会建设的需要，积极联系发展企业会员，在确保质量的前提下，不断扩大商会规模。

　　2、加强会员企业定期走访制度，每周走访调研1—2家会员企业，加强商会与会员之间的联系，与会员企业进行联系沟通，调研了解企业经营发展中的困难问题，了解会员的实际需求，有针对性地为会员做好服务工作。

3、根据商会的实际工作情况，适时组织会员企业交流活动，每年不少于4次。

4、根据社会情况，协助行政部适时组织会员企业开展社会公益活动。

三、宣传部工作安排（由行政部负责，暂不单设宣传部）

　　宣传工作事关商会形象、企业和企业家的形象，意义重大，影响深远，是商会的重点工作。

1、积极联系当地媒体集中对商会形象的宣传活动，进一步扩大商会、企业家和企业的知名度及社会影响力。

2、制作年度商会会刊，打造会员交流沟通的平台，实现商会会员企业间相互了解、优势互补、资源共享，促进会员企业健康发展。

3、每月在微信公众号发布一期简报，一年不少于12期，及时宣传商会的动态、会员企业风采。

4、组织商会企业参加政府组织或媒体倡导的社会公益活动，积极履行商会的社会责任，促进和谐社会建设。全年拟组织会员企业参加多层次社会公益活动，积极树立四川天府新区仁寿商会的社会形象。

秘书处各部门⼯作职责

【行政部部长】负责⾏政管理、各部门的⼯作协调管理，宣传商会、表彰优秀，积极开展各种对外联络活动。具体职责如下：

1、在秘书长领导下，负责行政部⼯作，对秘书长负责；

2、负责本会⽇常事务⼯作和文件资料档案管理；

3、组织召开会员⼤会、理事会和会长办公会议，拟定和发放会议通知及会议记要；

4、沟通会员企业与成都、仁寿两地政府的联系；

5、组织会员参加社会公益活动；

6、制定年度⼯作计划并报秘书长和会长批准后执⾏；

7、负责组织有关制度、规定、会议决议、⽂件、⼯作总结、报告的起草⼯作；

8、负责组织实施年度⼯作计划和协调商会下设部门的有关⼯作；

9、负责与会长、副会长之间的有关⼯作联系和有关服务⼯作；

10、负责组织推荐和审核商会理事、副秘书长、副会长的⼯作。

11、负责有关会议、活动的安排和有关接待⼯作；

12、负责秘书处⼯作⼈员的管理、考核、奖惩⼯作；

13、负责秘书处年度经费预算计划制定，经批准后的实施⼯作；

14、负责商会宣传⼯作，包括年度会刊的组稿设计和编印，网站、微信群、微信公众号和云平台的管理维护，企业宣传推广，宣传文稿的起草，宣传仁寿⼈精神，塑造仁寿品牌，宣传仁寿商⼈和在蓉各界乡亲建功⽴业的先进事迹；

15、负责与商会的主管、监管、指导单位领导和本届商会名誉会长、顾问的联谊⼯作；

16、负责与眉山市政府驻成都经合局、成都市眉山商会及全国异地眉山商会的联络联谊工作；17、负责商会与成都市、区各部门等的联谊活动策划和实施⼯作；

18、负责商会与仁寿县工商联及其他部门的联络、联谊工作；

19、负责商会与相关商协会的联络联谊工作；

20、负责商会与省内其他市县的有关联络、联谊⼯作

21、完成会长、名誉会长、执行会长、副会长、秘书长等交给的其它⼯作。

【财务会计】负责商会财务制度的建⽴和完善，商会活动及各部门年度预算的审核，执⾏各部门预算开⽀的审计⼯作。具体职责如下：

1、建⽴和健全财务管理制度；

2、及时做好收支账务管理；

3、按规定⽀付和报销各项费⽤；

4、做到帐实分开，会计资料真实、准确、完整和合法；

5、接受监事会的审计⼯作，在会长办公会和理事会上汇报⼯作；

6、负责财务部的组织建设和⼈员组建；

7、制定年度财务预算计划并报商会批准后执⾏；

8、负责执⾏会长办公会研究通过的年度预算和⽇常费⽤开⽀的审批⼯作；

9、协助会长负责具体的年度经费开⽀预算、决算报告的审查⼯作；

10、负责商会经费预算开⽀执⾏情况的检查审核⼯作；

11、完成商会交办的其他⼯作。

【会员部部长职责】负责商会会员发展、联络及相关服务，向会员提供必要的法律咨询、协助等服务，组织会员参与商会的互帮互助活动。具体职责如下：

1、负责会员发展和服务⼯作的计划、实施与管理；

2、及时收缴会费和赞助费。

3、为会员提供政府有关优惠政策、办事程序的咨询服务；

4、调查、研究、了解会员的需求，积极组织会员参与商会的互帮互助活动，通过互帮互助活动为⼩微企业或个体经营者提供⽣产经营活动中所需的资⾦；

5、负责了解、掌握团体会员、个⼈会员投资经营状况，发展需要的信息⼯作；

6、负责评选优秀企业会员、优秀个⼈会员的计划制定和有关组织实施⼯作，对于严重违反章程的会员，考查后经理事会批准予以除名；

7、协调解决会员的困难、问题及经济纠纷，维护会员的合法权益；

8、为会员推荐法律顾问，受理会员咨询及投诉事务，为会员提供商务活动中的法律服务；

9、负责企业会员及会员合法权益受到侵犯的申诉接待⼯作并与有关执法部门联系，帮助处理⼯作；

10、负责会员部组织活动经费预算计划制定，经批准后的实施⼯作；

11、负责会员代表⼤会、理事会等相关会议的筹备、组织与实施；

12、负责会员企业庆典活动需要商会帮助邀请参加⼈员的落实⼯作；

13、负责组织举办各种联谊活动，为会员提供交流平台；

14、协助行政部做好商会宣传摄影摄像及会员企业宣传推广工作；

15、完成会长、秘书长交给的其它⼯作。

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